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小規模店舗の
予約受付とその後の業務フローを整えます

LINE・フォーム・ホームページなどバラバラになりがちな予約導線を整理し、
予約後の転記や確認、通知、管理の手間を減らします。

予約自体は受けられているのに、
その後の確認や転記、カレンダー反映、社内共有、紙の準備などに手間がかかっていませんか?

このサービスでは、小規模店舗に合わせて、
予約の入口から受付後の流れまでを整理し、無理なく回る運用づくりをお手伝いします。

こんなお悩みありませんか?

  • LINEから予約が来たり、フォームから予約が来たり、
    ホームページからの問い合わせもあって、受付の流れがバラバラになっている。
  • 予約内容をあとから手で転記していて、
    確認漏れや入力漏れが起きやすい。
  • Googleカレンダーやスプレッドシートを使っているけれど、
    今の運用が中途半端で、結局人の手に頼っている。
  • 紙の予約票や作業指示書を毎回手作業で作っていて、
    忙しいときほど抜け漏れが出やすい。
  • 予約の受付はできていても、
    その後の流れが整っていないせいで、現場がしんどい。

そんな小規模店舗向けに、
今のやり方を活かしながら無理のない改善をご提案します。

できること

予約導線の整理
LINE、フォーム、ホームページ、Googleマップなど、
複数ある受付窓口を整理し、迷いにくい予約導線へ見直します。
受付内容の集約予約情報をスプレッドシートなどへ集約し、
確認しやすく、管理しやすい形に整えます。
カレンダー・通知連携Googleカレンダーや通知の流れを整え、
確認漏れや対応漏れを減らします。
受付後の業務整理予約後に発生する転記、確認、共有、準備などの流れを見直し、
現場で無理なく回る運用をつくります。
帳票や予約票の自動化支援必要に応じて、予約票・作業指示書・受付票などの自動生成や印刷導線の整備にも対応します。

このサービスの特長

ただ予約システムを入れるだけでは、
現場の使いにくさまでは解決しないことがあります。

大切なのは、
今の業務の流れに合っていること、
スタッフが実際に使いやすいこと、
忙しい日でも抜け漏れが起きにくいことです。

このサービスでは、
小規模店舗の現場目線で、
予約の入口だけでなく、その後の運用まで含めて整理します。

大がかりな仕組みをいきなり入れるのではなく、
今あるLINE、フォーム、スプレッドシート、Googleカレンダーなどを活かしながら、
必要な範囲で無理なく整えていくのが特長です。

導入イメージ

導入前

- 予約の受付窓口が複数あり管理しづらい
- 予約内容をあとから手入力している
- カレンダーや共有が追いつかない
- 紙や指示書の準備が手間
- 忙しいときに抜け漏れが出やすい

導入後

- 予約の入口が整理される
- 受付内容がまとまって確認しやすくなる
- カレンダーや通知の流れが整う
- 必要な情報を見やすく管理できる
- 現場の手間と不安が減る

実運用で培った改善視点

机上の空論ではなく、
実際の店舗運用の中で、
予約導線、受付整理、カレンダー連携、通知、帳票対応などを改善してきた経験をもとにご提案します。

ただ見た目を整えるだけではなく、
現場で本当に回るかどうか、
スタッフや運営側が扱いやすいかどうかを重視しています。

小規模店舗では、
高機能すぎる仕組みよりも、
分かりやすく、無理なく、安定して使えることが大切です。

その前提で、
今の運用を確認しながら、必要な改善を一緒に整理していきます。

予約運用自動化パック

198,000円〜298,000円

説明

予約後の現場運用まで含めて整えるプランです。
帳票や予約票、作業指示書の自動生成や印刷導線など、
現場に合わせた運用設計に対応します。

主な内容

- 現状ヒアリング
- 業務フロー設計
- 受付整理
- カレンダー / 通知連携
- 帳票や予約票の自動化支援
- 印刷導線整備
- 運用手順整理

補足

内容や現在の運用状況により金額は前後します。
複雑な要件や大規模な改修は別途お見積もりとなります。

 

こんな店舗に向いています

- LINEやフォームで予約を受けている小規模店舗
- 予約後の転記や確認作業に手間がかかっている店舗
- Googleカレンダーやスプレッドシートをもっと活かしたい店舗
- 受付から現場までの流れを整理したい店舗
- 既製品だけでは少し足りないと感じている店舗

対応しやすい業種の例

- 整体院
- 接骨院
- 小規模サロン
- パーソナルジム
- 修理受付のある店舗
- 予約管理や受付管理に手間がかかるサービス業

このサービスで大切にしていること

無理に大きな仕組みに置き換えるのではなく、
今ある運用の中で、
どこを整えればラクになるかを一緒に見ていくことを大切にしています。

小規模店舗では、
新しいツールをたくさん増やすことよりも、
今使っているものを分かりやすく整えるほうがうまくいくことも多いです。

現場に合うこと、
続けやすいこと、
あとから見ても分かりやすいこと。

その3つを大事にしながら、
予約まわりの業務改善を進めます。

よくあるご質問

Q
ホームページ制作も一緒にお願いできますか?

A
はい、可能です。
予約導線の見直しに合わせて、ホームページ側の導線改善やページ修正もご相談いただけます。


Q
LINE公式アカウントやGoogleフォームを使っていますが対応できますか?

A
はい、対応可能です。
現在の運用を確認しながら、使っているツールを活かした改善をご提案します。


Q
まだ何が問題か自分でも整理できていません。

A
問題ありません。
まずは現状を確認し、どこで手間が発生しているかを一緒に整理するところから対応します。


Q
いきなり大きな依頼ではなく、まずは相談だけでも大丈夫ですか?

A
はい、大丈夫です。
まずは予約導線チェックパックなど、軽めのご相談からでも対応可能です。


Q
アプリ開発や大規模システム開発もお願いできますか?

A
内容によりますが、本サービスは小規模店舗向けの予約導線整理や受付業務改善を中心としています。
大規模開発や特殊要件については、内容を確認のうえ別途ご案内いたします。

お問い合わせ前にお伝えいただけるとスムーズです

- 現在の予約受付方法
- 使用しているツール
- 今困っていること
- 理想の運用イメージ
- ホームページの有無
- LINE公式アカウントやGoogleフォームの利用状況

これらが分かる範囲であると、より具体的にご案内しやすくなります。

お問い合わせ案内

予約の入口整理から、
受付後の確認・管理・通知・帳票対応まで、
小規模店舗に合った形で一緒に整えていきます。

まずは現状のご相談からでも大丈夫です。
お気軽にお問い合わせください。

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